Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt op: 9 september 2025

Geldigheid: vanaf de publicatie ervan op www.tellmegen.com

Lees deze voorwaarden zorgvuldig door voordat u de website gebruikt of onze diensten afneemt. Door de website te bezoeken of een bestelling te plaatsen, accepteert u deze Voorwaarden.

1. Wie we zijn en de reikwijdte van de dienst

- Titel van de site en diensten: GENELINK, S.L. (“tellmeGen”).

- Maatschappelijke zetel: Calle Arquitecto Mora, 5 – 4, 46010 Valencia, Spanje.

- BTW-nummer: B98649494.

- Inschrijving in het handelsregister: RM van Valencia, Deel 9817, Boek 7099, Blad 82, Pagina V-160314, Inschrijvingen 1e en 2e.

- Sanitaire goedkeuring: nr. 11540 (Conselleria de Sanidad de la Generalitat Valenciana).

- Algemeen contact: info@tellmegen.com

- Privacy en rechten: lopd@tellmegen.com

- Functionaris voor gegevensbescherming (DPO): dpo@tellmegen.com (C/ Arquitecto Mora, 5 – 4, 46010 Valencia, Spanje).

- Dienstverlening: binnen de Europese Economische Ruimte, voornamelijk vanuit Spanje, met ondersteunende laboratoria die momenteel in Denemarken en/of Spanje gevestigd zijn.

- Talen: in geval van discrepantie tussen versies in verschillende talen, geldt de Spaanse versie.

2. Acceptatie, wijzigingen, talen en archief

Toegang, navigatie en/of aankoop op de website impliceren acceptatie van deze voorwaarden.

We kunnen deze bijwerken door een nieuwe versie te publiceren en we bewaren een toegankelijk historisch overzicht op duurzame drager.

Als de wijziging economische verplichtingen (bijv. prijs of abonnementsverlenging) betreft, zullen we dit ten minste 15 dagen van tevoren mededelen via een middel dat kan worden bewaard (e-mail of andere duurzame drager).

Talen van het contract en correctie van fouten: Het proces kan worden uitgevoerd in de beschikbare talen aangegeven op de website. Vóór betaling ziet u een samenvatting van de bestelling en kunt u fouten corrigeren (verzending, facturering, producten). Na aankoop sturen we de contractuele samenvatting en deze voorwaarden op een duurzame drager (e-mail).

3. Webgebruik en verantwoordelijkheid

De gebruiker verbindt zich ertoe:

- nauwkeurige en actuele gegevens verstrekken;

- geen illegale inhoud of kwaadaardige code invoeren;

- uw inloggegevens beveiligen en, indien beschikbaar, tweefactorauthenticatie inschakelen;

- respect voor intellectuele en industriële eigendomsrechten;

- niemand anders imiteren of reclame maken zonder toestemming.

Wij garanderen geen continue beschikbaarheid of foutloze werking. Behalve bij opzet of grove schuld, zal onze totale aansprakelijkheid voor schade gerelateerd aan de Web of de dienst niet hoger zijn dan de betaalde prijs voor de betreffende dienst (exclusief belastingen) en dekt geen indirecte verliezen (gederfde winst, gemiste kansen). Uitsluitingen: niets beperkt of sluit aansprakelijkheid uit voor overlijden of persoonlijk letsel door nalatigheid, opzet of grove schuld, niet-uitsluitbare consumentenrechten of schending van essentiële verplichtingen wanneer dit directe en voorspelbare schade veroorzaakt.

4. Intellectuele en industriële eigendom

De teksten, afbeeldingen, ontwerpen, software, algoritmen, databases en de geïnterpreteerde rapporten zijn eigendom van tellmeGen of van derden met een licentie.

U bent houder van de gegevensbeschermingsrechten over uw persoonlijke informatie en behoudt de toegangscontrole en draagbaarheid over uw raw data conform de wet.

Reproductie, distributie of openbare communicatie van tellmeGen-inhoud is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

5. Koppelingen

U kunt een link naar onze startpagina maken zonder frames te gebruiken, zonder onze handelsmerken zonder toestemming te gebruiken en zonder sponsoring te suggereren als deze niet bestaat.

We kunnen links opnemen naar websites van derden, waarvan de inhoud en het beleid we niet controleren of garanderen.

6. Gegevensbescherming en cookies

De verwerking van uw gegevens, waaronder genetische gegevens, wordt beheerst door het Privacybeleid, dat deel uitmaakt van deze voorwaarden.

De website maakt gebruik van cookies volgens het cookiebeleid. Niet-essentiële cookies vereisen uw toestemming en kunnen worden geconfigureerd in het voorkeurspaneel.

7. Producten en functioneel bereik

Starter

- Omvat voorouderlijkheid, eigenschappen en welzijn. Bevat geen gezondheidsrapporten (aanleg), dragerschap of farmacogenetica.

Advanced

- Bevat het voorgaande en bovendien multifactoriële aanleg, dragerschap bij erfelijke ziekten en farmacogenetica.

- Gebaseerd op microarrays met vooraf gedefinieerde markers.

ULTRA (30x Whole Genome Sequencing)

- Volledige genoomsequentie (gemiddelde dekking ~30x).

- Detecteert SNP's, indels en, in bepaalde gevallen, enkele structurele varianten.

- Inclusief 12 maanden volledige toegang via het abonnement tellmeGen+ (zie §8).

7.1 Aanbestedings- en activeringsvereisten

Aanwerving beperkt tot meerderjarigen (18+).

Voor minderjarigen of personen zonder handelingsbekwaamheid, contracteren en instemmen van hun wettelijke vertegenwoordiger met documentair bewijs.

Wij raden aan het monster activeren en verzenden binnen 12 maanden na aankoop.

Het monster moet worden verzonden vanuit hetzelfde land als de aankoop; indien dit niet mogelijk is, neem dan eerst contact met ons op (er kunnen kosten of beperkingen van toepassing zijn).

7.2 Aankoop- en bevestigingsproces

Voordat u de aankoop voltooit, informeren wij u over alle fasen en hoe u fouten kunt corrigeren. Na betaling ontvangt u een bevestigingsmail met de bestel samenvatting, instructies en activatie van de kit.

7.3 Resultaten leveren

De levering gebeurt uitsluitend in digitaal formaat binnen uw klantenaccount. De termijnen zijn indicatief en afhankelijk van het volume van de monsters, kwaliteitscontroles en technische capaciteit.

8. tellmeGen+ abonnement (alleen voor ULTRA gebruikers)

Wat het is: jaarlijks abonnement dat, na de eerste 12 maanden inbegrepen, het opslag van sequentiedata en toegang tot geavanceerde updates, nieuwe modules en integraties (bijv. DNA Connect) mogelijk maakt.

Prijs en vernieuwing: € 19,99/jaar (inclusief belastingen indien van toepassing). Automatische vernieuwing met voorafgaande kennisgeving ≥15 dagen.

Annulering: te allen tijde vanuit uw account of via ondersteuning. Annulering voorkomt toekomstige kosten en genereert geen pro rata, tenzij wettelijk vereist.

Mislukte betaling: we zullen redelijke pogingen doen; als dit aanhoudt, kunnen we de functionaliteit van het abonnement opschorten totdat dit is opgelost.

8.1 Gegevensdownloads en bewaren wanneer het abonnement afloopt

Gedurende het actieve abonnement (en 12 maanden respijt na het verstrijken ervan) kunt u VCF downloaden en, indien aangeboden, BAM of FASTQ.

Gratis operationele limiet: tot 3 downloads/jaar.

Extra downloads: 4,99 € per additional download in the same year.

Access/portability: the first copy to exercise GDPR rights is free and does not consume that limit; unfounded or repetitive requests may have a reasonable fee.

After 12 months from expiration without reactivating the subscription, we will securely and permanently delete the sequencing data (including backups within a maximum of 90 days).

The summary PDFs will no longer be available, unless there is specific consent for retention.

9. Herroepingsrecht en retourneren (alleen voor consumenten in de EU)

U heeft 14 kalenderdagen om af te zien.

Wettelijke uitzonderingen:

- Geopende hygiëne- of gezondheidsproducten (bijv. speekselkits) kunnen niet worden geretourneerd.

- Diensten volledig geleverd met uw toestemming tijdens de bedenktijd.

- Digitale inhoud niet geleverd op fysieke drager waarvan de toegang met uw toestemming is gestart.

Als de kit ongeopend is, neem contact op met de ondersteuning en stuur deze terug binnen maximaal 14 dagen nadat u ons op de hoogte stelt van uw herroeping. We zullen de betalingen restitueren (inclusief, indien van toepassing, standaard verzending) binnen maximaal 14 dagen. We kunnen de teruggave inhouden totdat we de kit of bewijs van verzending ontvangen. Tenzij het product defect is, zijn de retourkosten voor rekening van de klant. De terugbetaling gebeurt via hetzelfde betaalmiddel, tenzij anders overeengekomen.

10. Verzending, logistiek en douane

Wij bieden gratis retourzendingen aan wanneer het monster wordt geretourneerd vanuit het land van aankoop.

Bij internationale zendingen kunnen er belastingen of douanerechten van toepassing zijn die ten laste komen van de ontvanger; de ontvanger kan optreden als importeur bij zijn lokale autoriteit.

Er kunnen territoriale beperkingen bestaan volgens lokale regelgeving; deze worden tijdens de aankoop geïnformeerd.

10 bis. Garanties en klantenservice

De fysieke kits vallen onder de toepasselijke wettelijke conformiteitsgarantie. In Spanje is de wettelijke garantie 3 jaar vanaf de levering; in andere EU-lidstaten geldt minimaal de wettelijke garantie die is vastgelegd in hun nationale regelgeving. Voor digitale inhoud of diensten voldoen we aan de normen voor conformiteit en updates van Richtlijnen (EU) 2019/770 en 2019/771, afhankelijk van de lokale omzetting. Deze garantie heeft geen invloed op uw wettelijke consumentenrechten of op enige aanvullende commerciële garantie.

11. Professionele Toegang en wettelijke meldingen

Als u uw resultaten deelt met een zorgverlener via ons platform:

- tellmeGen is verantwoordelijk voor de werking van het platform; de professional is verantwoordelijk voor het gebruik dat hij of zij van die informatie maakt in zijn of haar praktijk.

- Elke klinische beslissing moet worden bevestigd in een geaccrediteerde zorgomgeving (bv. een laboratorium met kwaliteitskeurmerk).

- VS: tellmeGen is geen entiteit die onder HIPAA valt en tekent geen Business Associate Agreements (BAA).

12. Essentiële wetenschappelijke beperkingen en waarschuwingen

Onze rapporten zijn informatief en educatief en zijn geen medisch hulpmiddel voor in-vitrodiagnostiek, noch vervangen ze medisch advies.

Genetische aanleg betekent geen determinisme.

Wetenschappelijk bewijs evolueert; bij WGS komen varianten van onzekere betekenis veel voor.

De prestaties kunnen variëren afhankelijk van de genetische afkomst.

Wij raden onafhankelijk genetisch advies aan bij relevante twijfels.

13. Toegestaan gebruik en verboden

Het gebruik van de rapporten en inhoud is persoonlijk, privé en niet-commercieel. Onder andere zijn verboden:

- reproductie of distributie van rapporten zonder toestemming;

- reverse engineering en massale extractie van gegevens of metadata;

- ontwikkeling van concurrerende producten/diensten met behulp van onze gegevens of rapporten;

- toepassingen voor forensische, wettelijke afstamming, werkgelegenheid of verzekeringsdoeleinden.

14. Andere juridische kwesties

- Overdracht en onderaanneming: we kunnen samenwerken met leveranciers die voldoen aan de toepasselijke regelgeving.

- Gedeeltelijke nietigheid: als een clausule ongeldig is, blijft de rest van kracht.

- Geen afstand doen: dat we een recht op een bepaald moment niet uitoefenen, betekent geen toekomstige afstand doen.

- Overmacht: geen van de partijen is aansprakelijk als een schending te wijten is aan gebeurtenissen buiten haar redelijke controle.

- Alternatieve beslechting van geschillen (EU): het ODR-platform heeft op 20/03/2025 geen nieuwe klachten meer aanvaard en is op 20/07/2025 gesloten. Als alternatieven kunt u zich wenden tot de Consumenten Arbitrage Raden of bemiddelings-/arbitrageorganen in uw land, of tot het bevoegde Europees Consumentencentrum. Wij zullen bijgewerkte ADR-kanalen op de website bijhouden.

15. Documenten die deel uitmaken van het contract

- Privacybeleid

- Cookiebeleid

- Geïnformeerde Toestemming (Starter, Advanced y ULTRA)

- Servicebeperkingen

- Update- en herhalingsbeleid (samenvatting in dit document)

- Ret policy en herroepingsrecht (indien afzonderlijk gepubliceerd)

16. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken

Deze Voorwaarden worden beheerst door de Spaanse wetgeving. Voor elk geschil, en met behoud van de onvervreemdbare consumentenrechten volgens zijn woonplaats, onderwerpen de partijen zich aan de Rechtbanken en Tribunalen van Valencia (Spanje).

Bijlage I. Modelformulier voor herroeping (EU)

Ter attentie van GENELINK, S.L., Calle Arquitecto Mora, 5 – 4, 46010 Valencia, España; info@tellmegen.com

Hierbij deel ik u mede dat ik afzie van mijn verkoopcontract voor het volgende goed / de volgende dienstverlening: [______]

Bestelling ontvangen op: [______]

Naam consument: [______]

Adres: [______]

Handtekening (alleen indien op papier ingediend): [______]

Datum: [______]